엑셀2016

엑셀 잘못 입력한 데이터 찾기(데이터 유효성검사)

반드시 지정된 글자를 작성해야 함에도 불구하고 오탈자나 업무의 이해도가 떨어져서 잘못 작성한 경우가 종종 있을겁니다. 이번 시간에는 잘못 입력된 데이터를 찾는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 방법은 데이터 유효성 검사를 통해서 찾아볼건데요! 잘못 입력된 데이터를 찾아서 빨간색 원으로 알려주기 때문에 어디가 잘못되었는지 금방 알수 있게 됩니다. 수정 또한 쉽게 되겠죠? 지금부터 잘못 입력된 데이터를 찾아보도록 하겠습니다. 제일 먼저 할 일은 구분란에 첫번째로 있는 "고객번호"의 5자리가 제대로 입력이 되어있는지를 확인하는 조건식을 입력해보도록 하겠습니다. 생각보다 어렵진 않는데 과정이 중간에 꼬이면 헷갈릴수 있으니 잘 따라오면서 본인이 가지고 있는 엑셀과 맞춰보시기 바랍니다. 5자리가 제대로 들어갔는지 확인..
엑셀 2020. 3. 29. 23:54

엑셀 문자 데이터(한글,영어)뒤에 특정 글자 자동넣기

이번 시간에는 문자데이터 뒤에 특정 글자를 자동으로 넣는 방법에 대해 알아보겠습니다. 보통 '귀하'를 많이 붙이게 되는데요~ 이를 자동으로 붙이는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 방법은 간단한데요~ 사실 '귀하'라는 단어도 금방 타이핑 할수 있다보니 기능을 잘 사용하지 않는 경우가 많은데 이런 작은 차이가 결국 직장인들의 퇴근 시간을 앞당겨주니 꼭 참고하시기 바래요~ 1. 변경을 원하는 셀 클릭후, 컨트롤(Ctrl)+1으로 "셀 서식" 컨트롤(Ctrl)+1을 눌러 셀 서식에 들어가서 범주 탭에서 사용자 지정을 눌러줍니다. 이후 형식란에 @ 귀하라고 입력한 뒤에 확인을 누르면 됩니다. 여기서 @는 문자를 표시하는 기호입니다. 따라서 '@ 귀하'라고 입력하게 되면 @(문자데이터) 뒤에 자동으로 '귀하'라는 글..
엑셀 2020. 3. 20. 00:05

엑셀 서식의 숫자를 년월일(요일)로 자동 바꿔넣기(셀 서식)

엑셀 작업을 하다보면 빠지지않고 작성하는 것이 바로 작성일인데요~ 오늘은 이 작성일을 숫자만 넣어도 자동으로 년월일(요일)로 바꿔지는 셀 서식에 대해 알아보도록 하겠습니다. 매번 00년 0월 0일(월요일) 넣기는 너무 번거롭잖아요? 셀서식을 잘 활용한다면 쉽게 바꿀수도 있고, 또 내가 원하는 스타일로도 얼마든지 바꿀수 있으니 천천히 읽어보시기 바랍니다. 1. 변경할 날짜가 있는 셀을 선택 후 컨트롤(Ctrl)+1 현재 발행일에 들어가 있는 날짜는 2016-03-04가 입력되어 있습니다. 발행일에는 3월 4일로만 작성되어 있는데요~ 누군가가 셀 서식을 건드리긴 했나봅니다. 이렇게 해도 어차피 사용하기 애매한 상태인데요~ 저는 숫자만 넣어도 년-월-일(요일) 까지 나오도록 수정해보도록 하겠습니다. 2. 셀 ..
엑셀 2020. 3. 19. 00:05

엑셀과 한셀의 차이점 비교(상단 메뉴편) 사진으로 쉽게보기

엑셀과 한셀의 차이점 비교 엑셀과 한셀의 차이점 비교(상단 메뉴편) 이번 포스팅은 엑셀과 한셀의 차이점에 대해 알아보도록 하겠습니다. 우리나라의 대부분 관공서에서는 한셀을 사용하고 있는데요~ 엑셀을 주로 써오던 분들이라면 헷갈리는 부분이 분명 있을거라 생각합니다. 뿐만아니라 컴퓨터활용능력 준비를 해야하는데 직장이나 학교에서 한셀을 사용하고 있어서 한셀로 준비가 가능할까 라는 고민을 하고 계실분들도 많을것 같구요~ 그래서 엑셀과 한셀이 어떻게 다른지 알아보도록 할까합니다. 우선은 그 첫번째로 가장 먼저 마주하게 되는 메뉴의 차이점에 대해 알아보록 하겠습니다. 엑셀이 기준이 되고, 엑셀과 한셀을 밑에 비교해서 아래에서 보여드리도록 하겠습니다. 프로그램은 엑셀의 경우 오피스365, 한셀은 한컴오피스NEO를 기..
엑셀 2020. 3. 18. 10:42

직급별 해당하는 교육과정 목록 만들기(데이터 유효성검사,이동옵션)

이번 시간에는 직급에 맞는 교육과정 목록을 만드는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 목록만드는것 자체도 복잡할것 같은데 직급별 다른 목록을 만들수 있을까요? 라는 질문을 하실수 있을것 같아서 준비했습니다 ^^ 목록 만드는 것은 어렵지 않습니다. 목록만 다른 시트에 단순하게 만들면 그 표를 이용해서 목록을 적용시킬수 있습니다. 이번 시간에 배울 직급에 맞는 교육과정 목록만들기도 5분안에 해결하실수 있으실겁니다. 직급을 기준으로 교육과정 목록을 만들어보자 오늘 실습은 직급에 맞는 교육과정을 목록으로 보여주고, 선택할 수 있게 하는 것입니다. 따라서 '직급'이 기준이 되어야 하구요~ 실습에 앞서서 먼저 해주셔야 할 일이 있습니다. 바로 시트를 하나 더 만드셔서 직급별 교육과정을 간단하게 표로 만들어주시면 됩..
엑셀 2020. 3. 14. 01:16

엑셀 표 복사해서 다른 시트에 그림으로 붙여넣기(프린트 스크린 해방)

이번 시간에는 엑셀에 있는 표를 그림으로 복사해서 붙여넣는 기능을 알아보겠습니다. 업무를 하다보면 다른 엑셀의 자료를 캡쳐해서 사용해야할 때가 있는데요~ 그럴때마다 프린트 스크린기능을 사용해서 전체 캡쳐해서 그림판 열어서 자르고 저장한뒤에 다시 붙여넣기 하는 단순 노가다 작업이 이루어질때가 많습니다.. 아마도 엑셀의 기능을 정확히 파악하고 있지않기때문에 생기는 문제인데요.. 아주 간단하게 표를 복사해서 그림으로 붙여넣는 방법! 지금부터 알려드리겠습니다. 복사해야 할 표를 정하자 복사할 대상을 먼저 정한 후 복사하기(컨트롤 Ctrl+C, 또는 마우스 오른쪽 복사클릭)를 눌러줍니다. 복사하기가 적용되었다면 표에 점선 테두리가 생길거니 화면을 보시고 참고해주시기 바랍니다. 복사가 끝났다면 이제 붙여넣어야 하는..
엑셀 2020. 3. 13. 01:16

엑셀 표 복사해서 연동해서 붙여넣기(기준되는 표 수정시 모두수정)

종종 업무를 하다보면 1번 시트에 있던 표를 2번 시트에도 사용할때가 있는데요! 이럴때 표가 연동해지면 얼마나 좋을까라는 생각을 하신적이 있을거예요~ 시트별로 계속해서 복사하고 붙여넣기(일명 복붙)를 했는데.. 갑자기 수정사항이 생겨서 처음 표를 수정.. 그리고 그다음 표를 수정.. 일일히 수작업으로 표를 수정해보신적이 있으신가요? 엑셀도 기준이 되는 표만 수정을 하면 나머지 표가 자동으로 바뀌는 기능이 있습니다. 이걸 놓치시는 분들이 제법 있으신데요~ 이번 시간에는 기준이 되는 표 하나만 수정하면 시트내 나머지 표들까지 수정되는 방법에 대해 알아보겠습니다. 크게 어렵지 않으니 금방 보시고 적용해보시기 바랍니다. 먼저 복사할 표를 정한다 제일 먼저 해야할 작업은 복사할 대상을 정하는 것입니다. 저는 결재..
엑셀 2020. 3. 12. 01:15

엑셀 텍스트 길이 초과, 중복 입력 시 경고창 띄우기(LEN,COUNTIF 함수)

이번 시간에는 엑셀 표안에 텍스트 길이와 중복 입력을 제한하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 이 기능은 함수를 통해서 사용할수 있는데요~ 함수만 그대로 응용해서 사용하셔도 적용되는 방법이니 참고하셔서 적용하시기 바랍니다. 특히 오늘 배울 내용은 인사 담당자들이 많이 도움될 내용으로 생각이 되는데요~ 사번이나 제품코드를 입력하는 과정에서 오타로 인해 길이가 늘어난다거나, 기존의 번호와 동일한 번호를 입력하게 되는 실수를 막아주게 됩니다. 오늘 사용할 함수는 LEN과 COUNTIF 함수입니다. 지금부터 같이 알아보도록 하겠습니다. 오늘 실습은 '사번'을 대상으로 하겠습니다 오늘 실습할 표는 직급별 역량 교육 대상자라는 파일인데요~ '사번'을 대상으로 예를 보여드리겠습니다. 사번의 경우에는 길이가 정해져..
엑셀 2020. 3. 11. 12:38

엑셀 시트에서 눈금선(칸표시,회색칸) 없애는 방법

엑셀을 실행하면 새로운 시트가 나오는데요~ 빽빽한 칸들로 가득차 있어서 보기 싫었던 분들도 많으실겁니다. 이번 포스팅에서는 프린트할때는 안나오는 이 칸들을 지우는 방법에 대해 알아보겠습니다. 이 방법은 엑셀 시트 자체로 강의나 발표하시는 분들에겐 도움이 될거라 생각됩니다. 미리보기 등으로하면 눈금선은 안나오지만, 화면 폭에 맞게 엑셀시트가 나오다보니 글씨를 확대,축소해야하는 불편함이 있죠~ 눈에 거슬리는 시트 눈금선 앞서 말씀드린대로 자잘한 칸들로 이루어진 엑셀 시트인데요~ 너무 많아서 보기 싫으신분들도 계실거예요! 프린트할때는 안나오지만 작업의 효율성과 행,열을 사용하는 엑셀 특성상 오차가 발생하지않기위해 존재하는 이 눈금선은 거슬릴수밖에 없습니다. 물론 작업간에는 정확한 입력을 위해 필요하나, 작업간..
엑셀 2020. 3. 8. 08:54
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