한셀 정렬 종류와 사용방법(오름차순, 내림차순, 사용자 지정)

한셀의 정렬은 여러 개의 데이터를 정해진 순서에 따라 나열하는 것을 말합니다.

한셀 정렬의 방법에는 총 3가지가 있는데, 오름차순 정렬과 내림차순 정렬, 사용자 지정 정렬이 있습니다.

1. 자동필터 적용하기

🔼 데이터 범위를 선택하고 자동필터를 눌러준다

한셀 정렬기능을 사용하기 위해서는 먼저 필터를 적용하고자 하는 부분을 선택하고 자동필터를 적용해야 합니다.

보통은 마우스의 드래그 기능을 사용해서 영역을 선택하는데요!

여기서 꿀팁은 키보드를 이용해서 간단하게 표를 선택할 수 있습니다.

키보드 단축키로 영역 선택하기

컨트롤(Ctrl)+시프트(Shift)를 누른상태에서 방향키를 눌러줍니다.

예를들어 컨트롤+시프트를 누른상태에서 오른쪽을 누른다고 가정해보겠습니다.

내용이 입력된 셀까지 선택 : Ctrl+Shift+방향키

이렇게 키를 누르게되면 단번에 내용이 입력된 셀까지 선택이 됩니다.

컨트롤+시프트+방향키는 내용이 입력된 셀까지 선택하는 단축키이므로 꼭 기억해두시는 것을 추천드립니다.

자동필터 적용

  • 자동필터 : 선택한 영역의 테이터를 조건별로 찾을 수 있도록 필터를 설정
자동필터가 입력된 상태

🔼 자동필터가 입력된 상태

입력한 데이터 범위에 영역을 선택한 후 자동필터를 적용하면 상단 구분란에 필터가 적용됩니다.

이렇게 자동필터를 적용한 상태에서 엑셀 정렬 기능을 사용하면 손쉽게 데이터 정렬이 가능합니다.

2. 오름차순, 내림차순 정렬

  • 오름차순 정렬 : 1,2,3…(작은 값에서 큰 값 순)
  • 내림차순 정렬 : 9,8,7…(큰 값에서 작은 값 순)

자동필터가 적용된 표에서 특정 값을 확인하기 위해 필터를 누르면 오름차순 정렬과 내림차순 정렬 메뉴가 나오는 것을 확인할 수 있습니다.

표를 통해 비교해보면서 확인해보겠습니다.

구  분 오름차순 내림차순
숫  자 작은 값에서 큰 값 큰 값에서 작은 값
한  글 가나다 순 가나다 순 반대
영  문 A,B,C 순 Z,Y,X 순
날  짜 빠른 날짜에서 늦은 날짜 늦은 날짜에서 빠른 날짜
배열 순서 숫자-기호-한글-영문 한글-영문-기호-숫자
오름차순 예시

🔼 월요일 – 오름차순 정렬 결과 : 과학 1순위

오름차순 정렬(A)을 누르게 되면 1,2,3 또는 가,나,다 순으로 정렬되는 것을 알 수 있습니다.

내림차순 예시

🔼 월요일 – 내림차순 정렬 결과 : 영어 1순위

반대로 내림차순은 뒤에서 부터 정렬되는 순서입니다.

3. 정렬

오름차순 정렬과 내림차순 정렬 아래에 보면 정렬이라는 메뉴가 있습니다.

이 메뉴는 사용자가 지정하여 정렬 방향, 기준 등을 설정할 수 있는 정렬 방법입니다.

정렬 메뉴

🔼 정렬(T) 메뉴를 이용하면 사용자 지정 정렬이 가능

정렬 방향

위쪽에서 아래쪽의 경우 선택한 셀 범위의 데이터를 위에서 아래로 정렬하게 합니다.

왼쪽에서 오른쪽의 경우 선택한 셀 범위의 데이터 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬하게 합니다.

사용자 지정 정렬

🔼 정렬방향, 정렬설정, 정렬기준 등 다양한 사용자 지정이 가능

정렬 설정

첫 행/열 머리글로 사용은 선택한 영역의 첫 행이나 첫 열을 머리글로 사용하는 기능입니다.

이렇게 머리글로 지정된 행/열은 정렬했을때 순서가 변경되지 않습니다.

영문 대/소문자 구분은 영문의 대문자와 소문자를 구분하여 정렬하는 기능입니다.

정렬 기준

각 단계별로 오름차순과 내림차순으로 기준을 설정할 수 있습니다.

+(더하기) 버튼을 눌러서 정렬 기준을 추가할 수 있고, 삭제도 가능합니다.

가장 먼저 설정한 기준을 바탕으로 정렬기준이 설정되며, 이때 정렬방식은 오름차순과 내림차순을 사용하게 됩니다.

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