엑셀 VLOOKUP 함수 잘 익혀두면 단순 반복작업을 하지 않아도 됩니다.
이름만 입력하면 미리 작성한 표에서 내용을 채워주는 작업이 가능해집니다.
함수 사용법도 쉽게 알려드릴테니 따라해보면 금방 적용할 수 있을거예요~
엑셀 VLOOKUP 함수
vertical(세로), look up(찾다)의 약자로 찾을 값과 동일하거나 유사한 값을 지정한 범위 열에서 찾아 해당 값을 가져오는 함수
VLOOKUP 함수는 단가(가격)이 결정된 제품이 있다면, 제품 이름만 작성해도 단가가 자동으로 입력하게 만들어줍니다.
엑셀을 사용하는 이유가 바로 이러한 편리한 함수 때문인데 함수라고 생각하면 복잡하다. 어렵다. 라는 생각이 먼저 듭니다.
그래서 이렇게 생각하는 분들을 위해서 그대로 복붙하기만 하면 손쉽게 사용가능한 VLOOKUP 함수를 알려드리겠습니다.
이름 입력하면 자동으로 내용 채워주기
- 자동으로 가져올 범위의 이름 정의하기
- VLOOKUP 함수로 지정한 범위에서 값 찾아오기
첫번째는 자동으로 가져올 범위의 이름을 정의하는 건데 범위를 드래그하고, 이름 입력후 엔터를 치면 됩니다.
저는 영어,수학 공부방 선생님 현황이라는 표에서 과목과 선생님 셀만 선택하고 왼쪽 상단의 이름상자에 “영수선생님”이라고 지정하였습니다.
VLOOKUP 함수는 세로로 찾는 함수라서 범위의 표는 세로로 정렬되어 있어야 합니다.
가로(옆)로 정렬된 함수를 찾는 것은 HLOOKUP 함수를 사용해야 합니다.
주의사항은 번호가 입력된 A열이 포함되지 않도록 주의해야 합니다. 그리고 가급적이면 참조 표와 가져올 표의 모습이 같아야 합니다.
왜냐하면 VLOOKUP 함수의 기준 범위로 사용하는 첫 열에는 숫자가 아니라 이름이 먼저 위치해야 가져오기 수월하기 때문입니다.
=VLOOKUP(찾을값, 찾을 값을 포함한 범위, 가져올 열 번호, 논리값 지정)
두번째는 VLOOKUP 함수로 지정한 범위에서 값을 찾아오도록 하면 됩니다. 일단 값을 자동으로 입력할 셀을 선택합니다.
그리고 함수 마법사를 실행하여 VLOOKUP 함수를 검색하여 찾은 뒤 확인 버튼을 눌러줍니다.
그러면 함수 인수를 입력해야하는 팝업 창이 나오는데 아래 그림과 글을 참고해서 입력합니다.
- 찾을값 : 이름(찾기할 이름)
- 찾을 값을 포함한 범위 : 자동으로 가져올 범위의 이름
- 가져올 열 번호 : 2(2를 입력하면 두번째 열의 값이 입력됨)
- 논리값 지정 : 0
첫번째 Lookup_value 값은 기준값을 선택합니다. F3 셀에는 수학2라는 과목명을 기준으로 찾으라고 해야합니다.
두번째 Table_array 값은 앞서 찾을 범위(=영수선생님)을 입력하면 됩니다.
세번째 Col_index_num 값은 2, 네번째 Range_lookup 값은 0으로 입력하면 됩니다.
이렇게 입력된 VLOOKUP 함수는 과목명에 따라 자동으로 선생님 이름을 입력시켜줍니다.
VLOOKUP 함수는 단순작업을 아주 간단하게 해결시켜주는 함수입니다.
기준 값만 제대로 정리해두면 자동으로 입력되고, 수정되어도 적용되니 앞으로는 하나씩 수동으로 입력하지마시기 바랄께요!
