엑셀 번호 순서대로 정렬 자동필터기능으로 간단하게

엑셀을 사용하다보면 순서대로 정렬을 하고 싶을 때가 있습니다.

번호 순서라던지. 가나다 순으로 정렬하고자 할 때 엑셀의 어떤 기능을 써야할지 막막할때가 있는데요! 이럴때 사용할 수 있는 기능이 바로 자동필터입니다.

아래에서 엑셀 번호 순서대로 정렬 자동필터기능으로 간단하게 실행하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

정렬 할 영역 선택하기

  • 입력된 셀만 선택하는 단축키 : Ctrl + Shift + 방향키

엑셀 번호 순서대로 정렬하기에 앞서 먼저 해야할 것이 바로 정렬 할 영역을 선택하는 것입니다.

정렬 시킬 영역의 가장 왼쪽 상단에 클릭을 한번 해주시고, 컨트롤(Ctrl) + 시프트(Shift) 키를 동시에 누른 상태에서 오른쪽 방향키(→)를 눌러줍니다.

정렬 할 영역 선택하기(가로)

컨트롤+시프트+단축키를 사용하게 될 경우 입력된 셀까지 자동으로 선택이 됩니다.

마우스 없이도 간편하게 드래그한 것 처럼 선택할 수 있게 해주니 자주 사용해보시기 바랍니다.

마찬가지로 컨트롤(Ctrl) + 시프트(Shift) 키를 동시에 누른 상태에서 아래 방향키(↓)를 눌러줍니다.

그러면 정렬 시킬 영역을 모두 선택하게 되는데요!

정렬 할 영역 선택하기(세로)
정렬 할 영역 선택하기(세로)

이렇게 정렬시킬 영역의 선택이 끝났다면 거의 90%는 완료했다고 보시면 됩니다.

이제 자동필터를 적용시켜주기만 하면 번호 순서대로 정렬시킬수 있게 됩니다.

엑셀 자동필터 적용하기

  • 자동필터 메뉴 위치 : (상단메뉴)데이터 > 필터

자동필터는 엑셀 뿐만아니라 한셀 자동필터도 동일한 기능을 가지고 있습니다.

오름차순(순서대로), 내림차순(역순으로) 정렬을 눌러주면 자동필터가 적용된 부분은 순서대로 정렬하게 됩니다.

정렬시킬 영역을 선택한 상태에서 데이터 > 필터 아이콘을 눌러주면 선택된 영역에 자동필터가 적용됩니다.

필터 메뉴 위치
필터 메뉴 위치

자동필터가 적용되었는지 확인하는 방법은 선택영역 상단 셀에 누름틀이 생겼는지를 확인하면 단번에 알 수 있습니다.

이 누름틀이 바로 필터 기능을 하는 아이콘인데요!

자동필터 적용 확인
자동필터 적용 확인

번호 순서대로(오름차순) 정렬하기

아래 버튼 같이 생긴 누름틀을 누르게 되면 오름차순, 내림차순으로 정렬할 것인지 선택할 수 있습니다.

만약 엑셀 번호 순서대로 정렬시키고자 하신다면 현재 숫자가 입력된 셀의 상단 누름틀을 누르고 오름차순을 선택하면 됩니다.

엑셀 번호 순서대로 정렬 완료
엑셀 번호 순서대로 정렬 완료

이렇게 숫자가 입력된 셀을 오름차순 정렬하게 되면 1번부터 5번까지 정렬하게 됩니다.

기존에는 13254번 순서였는데 현재는 12345번으로 정렬된 것을 볼 수 있습니다.

엑셀은 메뉴와 기능만 기억한다면 업무 효율에 큰 영향을 주는 오피스 프로그램입니다.

처음만 어렵지 사용하다보면 가장 쉬운 프로그램이라는 것을 알 수 있을것입니다. 궁금한 사항 있으시면 자주 블로그 와서 정보 받아가시기 바랍니다^^

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