문서를 업로드 해야하거나 전달해야하는데 용량이 너무 큰가요? 한글 파일 용량 줄이기 방법 알려드리겠습니다.
한글 파일의 용량이 커지는 이유는 그림(이미지) 때문인 경우가 99.999% 입니다.
이번 글에서는 한글 자체 기능을 활용하는 방법과 그림 파일 자체 용량을 줄이는 방법을 모두 알려드리겠습니다.
한글 파일 용량은 보내는 사람은 크게 신경쓰지 않는 경우가 많습니다.
하지만, 받는 사람 입장에서 보면 ‘배려’로 느껴질 때가 많습니다.
아주 간단한 설정을 통해서 받는 사람의 시간을 절약시켜주세요!
한글 파일 용량 줄이기 기능 사용하기
한글 2007 버전에서는 오려두기 한 다음에 선택하여 붙여넣기하면서 비트맵으로 줄여서 그림 용량을 줄였습니다.
하지만 최신 버전에서는 클릭 한번에 본문에 추가된 모든 그림의 용량을 줄일 수 있습니다.
한글 파일 용량 줄이기 기능은 공공한글, 한글 뷰어에서는 사용 제한 됩니다.
한글2024 프로그램을 다운로드 또는 한컴독스 무료사용을 추천드립니다.
1. 한글 본문 이미지 클릭하기
그림 용량 줄이는 기능은 이미지를 클릭했을때 한글 프로그램 상단에 나타납니다.
그래서 본문에 추가된 이미지 중 아무거나 하나를 클릭하고, 상단에 메뉴를 확인합니다.
그림을 클릭하고, 왼쪽 상단의 [그림] 탭을 잘 확인하세요!
2. 줄이기 – 용량 줄이기 설정
그림을 클릭하고, 이 상태에서 모든 그림에 바로 적용하면 그림 용량이 크게 줄어들지 않습니다.
왜냐하면 용량 줄이기 설정이 제대로 안되어 있기 때문인데 지금부터 핵심 ‘설정’을 알려드리겠습니다.
지금 한번만 설정하면 계속 클릭한번으로 용량 줄이기가 가능하니 따라해보세요!
알아두면 유용한 한글 파일 용량 줄이기 설정 방법
용량 줄이기 설정을 누르면 선택 가능한 옵션이 총 6개가 나오는데 뭘 선택해야할지 모르겠죠?
아래 5가지 옵션을 체크(✅)하면 일일이 그림을 하나씩 클릭해서 줄일 필요가 없어집니다.
- 그림 삽입할 때 적용
- 저장할 때 모든 그림에 적용
- 잘라낸 그림 영역 지우기
- [핵심] 삽입한 그림 크기에 맞춰 줄이기
- 설정한 해상도(dpi)로 변경하기
이 기능이 왜 중요할까요? 왜 이 옵션을 선택해야하는지 그 이유를 알아보겠습니다.
첫번째 옵션인 그림 삽입할 때 적용은 말그대로 본문에 그림을 넣게 되면 그림 줄이기 기능이 적용됩니다.
두번째 옵션인 저장할 때 모든 그림에 적용은 현재 선택한 그림 외에 문서 전체 사진을 한번에 줄여줍니다.
세번째 옵션인 잘라낸 그림 영역 지우기는 본문의 그림을 자르고 남은 투명한 찌꺼기 데이터를 삭제하여 그림 용량을 줄여줍니다.
네번째 옵션인 삽입한 그림 크기에 맞춰 줄이기는 실제로 배치한 크기로 저장하기 때문에 용량을 확 줄일 수 있는 핵심 기능입니다.
다섯번째 옵션인 설정한 해상도(dpi)를 변경은 문서 용도에 따라 수치를 달리해서 용량을 확 줄일수 있습니다.
| 구분 | 인쇄용 문서 | 일반 업무용 | 단순 확인용 |
| 해상도(dpi) | 300 | 150 | 72 |
- 인쇄용 문서 : 포스터, 사진첩 등 고화질 출력이 필요한 경우
- 일반 업무용 : 가장 추천하는 설정으로 모니터 화면에서도 선명하게 보임
- 단순 확인용 : 스마트폰 위주로 확인하는 문서의 경우 사용가능
이렇게 5가지 옵션을 선택했다면 확인 버튼을 눌러 설정을 저장합니다.
3. 모든 그림에 바로 적용
이제 한글 문서 용량을 줄이기 위한 모든 설정을 마쳤으니 사진을 클릭하고, 모든 그림에 바로 적용해보겠습니다.
아! 반드시 파일 저장을 눌러주세요! 안누르면 파일 크기는 변화가 없습니다.
실제로 용량이 줄어들었는지 파일을 통해 확인해보겠습니다.
최초에는 고화질 사진 3장이 포함되어 문서의 용량은 2.05MB이었습니다.
하지만 용량 줄이기 설정을 통해 파일을 줄인 결과 812KB까지 거의 3배 가까이 줄었습니다.
한글 파일 용량 줄이기 마무리하며
이렇게해서 한글 문서 용량 줄이는 방법에 대해 알아봤습니다. 혹시 지금 체험판을 사용하고 계신가요?
커피 몇잔 값으로 평생동안 한글과컴퓨터의 한컴오피스를 사용할 수 있으니 정품 사용을 권장드리며 글을 마치겠습니다.
