엑셀 항목이 같으면 테두리 그리기(같은 항목별 테두리 그리기)

엑셀 항목이 같으면 테두리 그리기

엑셀 데이터를 만들다보면 같은 항목끼리 묶어서 테두리 그리고 싶을때가 많습니다.

보통 이럴때 셀을 하나씩 지정해서 직접 셀 서식에서 테두리를 만드는 경우가 있는데요~

셀의 갯수가 적다면 크게 상관없지만 데이터의 양이 많다면 좀 문제가 될수 있겠죠!

 

그래서 오늘은 같은 항목끼리 묶어서 테두리를 그리는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

조건부 서식에서 새 규칙을 이용할건데요~ 한번 보시면 아마 금방 따라하실수 있을겁니다.

 


1. 기준 제외한 나머지 셀 선택하기

▲ 먼저 같은 항목끼리 묶을 셀 범위를 지정합니다

우선 납품업체의 항목이 달라지는 경우 테두리를 그려야하기때문에 B3 셀부터 나머지 셀들의 범위를 지정해줍니다.

이때 컨트롤+쉬프트+방향키를 활용한다면 손쉽게 지정가능합니다.

 

컨트롤+쉬프트+화살표 아래를 누르시면 값이 입력된 셀까지 지정이되고, 화살표를 오른쪽으로 하게되면 아래와 마찬가지로 오른쪽에 값이 입력된 셀까지 지정됩니다.

구지 힘들게 마우스로 드래그해서 지정할 필요가 없어요~

 


2. 조건부서식 > 새규칙 메뉴 들어가기

▲ 조건부 서식에 들어가서 새 규칙을 눌러줍니다

셀 범위 지정이 끝났으며, 홈탭의 스타일 그룹에서 “조건부 서식”을 클릭하고 “새 규칙”을 선택합니다.

일종의 규칙을 정해주는것인데요! 여기에서는 조건과 다를경우 규칙이 적용되는 방법으로 테두리를 생성할 예정입니다.

 

▲ 서식에 =$B3<>$B2를 입력합니다.

새 서식규칙 창이 활성화되면 규칙 유형 선택을 하게되어있는데, 여기서 “수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정”을 눌러줍니다.

그런다음 수식 입력란에 “=$B3<>$B2″를 입력합니다.

 

수식 “=$B3<>$B2″에 대해 간단히 설명드리자면, B3행(경기정비) B2행(납품업체)가 서로 다른지 확인하여 규칙을 적용할 것입니다.

B3행은 B2행과 다르므로 규칙이 적용되나, 다음셀에는 같으므로 규칙이 적용되지 않습니다.

 


3. 셀 서식에서 테두리 설정하기

▲ 셀 서식에서 테두리 탭 > 테두리를 위쪽 테두리로 정해줍니다

셀 서식에서 테두리 선을 지정해주는데, 이렇게 해주는 이유는 납품업체가 다를 경우 규칙에 의해서 테두리가 그리기 위해서 정해주는 것입니다.

좀더 다른게 표현하고 싶으신 분은 응용해서 수정하셔도 됩니다.

 

▲ 규칙에 의해 납품업체에 따라 테두리로 구분

이렇게 작성한 새규칙에 의해서 납품업체에 따라 테두리 구분이 된것을 볼수 있습니다.

상당히 간단한 규칙과 서식으로 보기 좋게 수정이 되었네요!

 


4. 납품 월에 따라 구분해보기

그렇다면 이 방법을 응용해서 납품 월에 따라서 구분을 해보도록 하겠습니다.

납품업체에 따라 구분한 것과 거의 비슷하니 쉽게 따라하실수 있을겁니다.

 

▲ 마찬가지로 셀 범위를 지정합니다

아까는 납품업체부터 셀 범위를 지정했다면, 지금은 납품월을 포함하여 셀을 지정합니다.

납품업체로 구분하느냐, 납품월로 구분하느냐의 차이정도로 이해하시면 될것 같네요!

 

방법은 아까 알려드린대로 컨트롤+쉬프트+방향키를 이용해서 간단히 지정하시기 바랍니다.

드래그 하는 방법은 한번 틀리게되면 다시 하거나 밑으로 내릴경우 한없이(?) 내려가는 경우가 종종 있거든요~

 

5. 조건부 서식 > 새 서식 규칙 지정하기

▲ 서식을 “=$A3<>$A2″을 입력한다

셀 범위지정이 끝났다면 홈탭에서 스타일그룹, 조건부 서식을 클릭하고 새 규칙을 선택합니다. 여기까지는 아까와 동일합니다.

 

그리고 규칙 유형 선택에서 “수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정”을 눌러주고, 셀 서식에 “=$A3<>$A2″를 입력해줍니다.

01월과 납품월이라는 글씨가 다르기때문에 규칙을 적용하고, 다음셀부터는 같기때문에 규칙이 적용되지 않습니다.

 

▲ 납품월에 따라 구분하기 위한 테두리 지정

이렇게 새 규칙을 지정해준다음에 셀 서식에 들어가서 아까와 마찬가지로 테두리를 지정해줍니다.

이 부분은 응용이 가능하기때문에 바꾸고 싶은 선으로 수정하셔도 됩니다. 선 색깔을 진하게 해주시고 싶다면 두껍게 하셔도 되구요!

 

▲ 이렇게 해서 납품월, 납품업체에 따라 업체구분이 완료

짜잔! 이렇게해서 납품월과 납품업체가 같은 월과 회사로 묶여졌네요! 한결 보기가 쉬운것 같습니다.

간단한 현황이라면 조금 귀찮지만 수작업을 해도 상관없지만, 양이 많은 현황의 경우에는 감당이 안되니 조건부 서식을 잘 활용하여 규칙만 설정해준다면

쉽게 나눌수 있을것 같네요! 어서 빨리 현황 마무리를 하고 퇴근하시기 바랍니다 ^^

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