한셀 엑셀 여러 시트의 머리글 바닥글 한번에 설정 등록하기

이번 포스팅에서는 한셀과 엑셀에서 머리글, 바닥글을 한번에 설정하는 방법을 알아보겠습니다.

한글 작성에 익숙해지다보면 엑셀 작성할때도 머리글과 바닥글을 자주 사용하게 되는데요!

특히 공문서 같은 공식문서의 경우에는 형식을 준수해야하다보니 더욱 친해져야 합니다.

 


머리글 설정하는 방법

먼저 한셀과 엑셀을 실행합니다. (예시는 엑셀 2016으로 작성되었습니다)

여러 시트에 머리글과 바닥글을 한번에 설정해야 하기때문에

① 엑셀파일의 아래에 있는 시트(1분기~4분기)를 모두 선택합니다.

▶ 1분기를 누르고 Shift(시프트)키를 누른채로 4분기를 선택

시트를 선택 > 페이지 레이아웃 > 여백 > 좁게 선택

그리고 ② 페이지 레이아웃 메뉴에서 여백을 눌러줍니다.

기본, 넓게, 좁게, 사용자 지정 여백으로 선택할수 있는데요!

여기서 “좁게”를 눌러줍니다. 좁게를 누르지않으면 표가 잘려버립니다.

왼쪽(일반 설정으로 잘려버린 표), 오른쪽(좁게 설정)

여백 선택을 하셨다면 ③ 오른쪽 하단의 페이지 레이아웃 보기를 클릭합니다.

“페이지 레이아웃 보기”를 클릭하면 머리글과 바닥글이 보입니다.

페이지 레이아웃을 누르면 나오는 머리글과 바닥글 추가

여기서 머리글 칸에 마우스를 올리고 글자(텍스트)를 씁니다.

저는 왼쪽에 작성부서, 오른쪽에는 작성일자를 넣어보도록 하겠습니다.

작성일자는 작성하는 컴퓨터의 시간으로 입력할 수 있는데요!

머리글/바닥글 도구 > 디자인 > 현재 날짜를 클릭하면 자동으로 날짜를 입력할수 있습니다.

작성일자를 쉽게 넣는 방법은 디자인 > 현재날짜를 누르는 것이다

작성일자 날짜를 적을 칸에 현재날짜 버튼을 눌러서 입력하게 되면 함수같은 &[날짜]가 입력됩니다.

그리고 페이지 여백에 맞추기를 눌러주면 공백없이 표 오른쪽으로 날짜가 입력되게 됩니다.

페이지 여백에 맞추기를 통해 작성일자가 완전 오른쪽으로 붙었다

이렇게 입력한 후에 <엔터>키를 눌러주면 날짜가 나오게 됩니다.

날짜 형식은 Ctrl+1을 눌러서 변경해주면 되겠습니다.

별도의 날짜 작성없이도 현재 날짜 버튼만으로도 이런 효과가 가능하다

머리글이 완성되었다면, 다음으로 표 아래에 있는 바닥글을 수정해보도록 하겠습니다.

 


바닥글 설정하는 방법

바닥글은 보통 페이지 수를 많이 사용하기때문에 페이지 수에 대해 입력해보도록 하겠습니다.

형식은 <페이지 번호 / 전체 페이지 수>로 입력하도록 하겠습니다.

바닥글을 넣을 자리에 마우스 커서를 갖다대고, ① 페이지 번호 ② 페이지 수를 차례로 눌러줍니다.

여기서 주의해야 할 점은 /(슬러시, 구분선)은 사용자가 직접 입력해야 합니다.

즉, 페이지 숫자만 나올 뿐이고 이를 구분해주는 / 표시는 사용자가 직접 해야합니다.

이렇게 페이지 번호와 페이지수를 입력하고 <엔터>키를 치면, 1/3이라는 페이지 번호가 나오게 됩니다.

총 3페이지 중에 첫번째 페이지라는 것을 의미하겠죠?

 

머리글, 바닥글 확인하는 방법

그러면 인쇄할때도 머리글과 바닥글이 제대로 나오는지 살펴보도록 하겠습니다.

파일 > 인쇄로 들어가면 인쇄 미리보기가 나오는데, 정상적으로 머리글과 바닥글이 나오는것을 확인할 수 있습니다.

간단하지만 모르면 사용하기 힘든 엑셀이기때문에 천천히 글과 사진을 보면서 따라해보시기 바랍니다.

 

어렵지 않은 엑셀은 exel.kr에서 계속해서 알려드리도록 하겠습니다. 감사합니다.

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